نعلمك في هذا الدرس من دروس مدونة (بسطها) كيفية إضافة توقيع البريد الإلكتروني Canva إلى بريد Gmail سواء الشخصي او الخاص بالعمل.
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني احترافية بشكل متكرر، فإن الحصول على توقيع مخصص يمكن أن يساعد في إضافة الأصالة إليها. كما أنه يساعد على ترك انطباع إيجابي لدى المتلقي مع زيادة فرصك في الحصول على الرد.
لحسن الحظ، تتيح لك أدوات مثل Canva إنشاء توقيع بريد إلكتروني مخصص يمكنك استخدامه كتوقيع Gmail. ولكن كيف يمكنك إضافة توقيع ذو مظهر احترافي إلى Gmail؟ ما الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Canva؟ استمر في القرائة لتجدها.
- اقرأ ايضا: كيف تساعد Canva الشركات الصغيرة في بدايتها
لماذا يجب عليك استخدام توقيع البريد الإلكتروني المخصص
يشبه توقيع البريد الإلكتروني المخصص بطاقة عملك الرقمية. يتم استخدامه على نطاق واسع ليعكس عنصر العلامة التجارية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. باستخدام توقيع البريد الإلكتروني المخصص، يمكنك الاحتفاظ بمظهر متسق لعلامتك التجارية عبر جميع الأنظمة الأساسية.
علاوة على ذلك، يضيف توقيع البريد الإلكتروني المخصص إلى سلوكك المهني ويساعد في إنشاء اتصال مع عملائك الحاليين والمحتملين. ما هو أكثر من ذلك؟ يمكنك ربط توقيع بريدك الإلكتروني بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لجذب تفاعل أكبر. المزيد عن هذا لاحقًا في المقالة؛ في الوقت الحالي، دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني من Canva لـ Gmail.
كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني Canva لـ Gmail
باعتبارها أداة مجانية لتصميم الرسوم، تقدم Canva قوالب مجانية، ومولدات نص منحنية، ومولدات تحويل النص إلى صورة، وما إلى ذلك، لإنشاء الرسم المطلوب في غضون دقائق. إليك كيفية استخدامه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني:
- انتقل إلى موقع Canva على متصفح سطح المكتب لديك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- اكتب قوالب توقيع البريد الإلكتروني في شريط البحث وانقر على أيقونة البحث.
- ضمن قالب توقيع البريد الإلكتروني، ستجد مجموعة من القوالب المجانية والمدفوعة لخدمة غرضك. من هنا قم باختيار القالب الذي تفضله.
- من النافذة المنبثقة التي ظهرت حديثًا، انقر فوق الزر تخصيص هذا القالب.
- قم بتخصيص القالب الذي اخترته على الشاشة التالية.
- انقر على زر المشاركة في أعلى اليمين.
- قم بالتمرير لأسفل في القائمة المنبثقة وانقر فوق “تنزيل”.
- اختر نوع الملف متبوعًا بالتنزيل.
كيفية إضافة توقيع البريد الإلكتروني Canva إلى Gmail
بمجرد أن يصبح توقيع بريدك الإلكتروني في Canva جاهزًا، فقد حان الوقت لإضافته إلى حساب Gmail الخاص بك.
- افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر على أيقونة الإعدادات الموجودة في أعلى اليمين.
- اختر عرض جميع الإعدادات ضمن الإعدادات السريعة.
- قم بالتمرير لأسفل في علامة التبويب “عام” ضمن “الإعدادات” للعثور على خيار “التوقيع”.
- انقر فوق الخيار إنشاء جديد في صف التوقيع.
- في النافذة المنبثقة اسم التوقيع الجديد، أدخل اسم التوقيع الخاص بك وانقر فوق الزر إنشاء.
- الآن، انقر على أيقونة الصورة لتحميل توقيع بريدك الإلكتروني الذي تم إنشاؤه في Canva.
- اختر ملف الوسائط الخاص بك من سطح المكتب وقم بتحميله.
- انقر على الصورة لضبط حجمها. ستظهر هنا خيارات متعددة؛ اختر الشخص الذي تفضله.
- بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق “حفظ التغييرات”.
كيفية إزالة توقيع البريد الإلكتروني من Gmail
لا تحب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك بسهولة إزالة توقيع بريدك الإلكتروني أو استبداله باتباع الخطوات الواردة أدناه:
- اتبع الخطوات المذكورة أعلاه للوصول إلى صف التوقيع في إعدادات Gmail.
- في صف التوقيع، يجب أن تجد توقيعك.
- انقر على الصورة متبوعة بخيار الإزالة لحذف الصورة. بعد ذلك، انقر على أيقونة الحذف المقابلة لاسم التوقيع الخاص بك.
- قم بالتمرير لأسفل إلى الأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.
كيفية إضافة رابط لتوقيع بريدك الإلكتروني في Gmail
يمكن أن تساعد إضافة رابط تشعبي إلى توقيع بريدك الإلكتروني في توجيه مستلمي بريدك الإلكتروني إلى موقع الويب الخاص بك وقنوات التواصل الاجتماعي. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا قمت بإنشاء مجموعات بريد إلكتروني متعددة وإدارتها على Gmail.
- انتقل إلى Gmail على متصفح سطح المكتب.
- انقر على أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين.
- من قائمة الإعدادات السريعة، انقر فوق عرض كافة الإعدادات.
- في علامة التبويب عام، قم بالتمرير لأسفل للعثور على خيار التوقيع.
- حدد الصورة التي قمت بتحميلها كتوقيع بريدك الإلكتروني وانقر على أيقونة الرابط.
- في النافذة المنبثقة “تعديل الرابط”، أدخل عنوان URL المستهدف في حقل عنوان الويب وانقر فوق “موافق”.
- قم بالتمرير لأسفل إلى الأسفل وانقر فوق الزر “حفظ التغييرات” لحفظ التغييرات.